• Se o equipamento apresentar alguma irregularidade ou problemas em seu funcionamento, anote o código que aparecerá juntamente com a mensagem e entre em contato com a AJS Soluções por telefone ou email.

• No término do expediente retirar os papéis que ficarem na gaveta, armazenando em saco plástico e fechando com fita adesiva para que no dia seguinte sejam colocados na gaveta ou estufa, observando sempre o lado correto do papel (informação está na embalagem do papel). Todo papel que "dormir" na gaveta servirá apenas como papel sulfite, mesmo que seja colocado na estufa no dia seguinte.
Lembramos que nossas locações e contratos de manutenção tem prioridade nos atendimentos técnicos.

• Utilize os modos de impressão frente e verso e de múltiplas páginas em uma folha sempre que disponíveis. Além da economia de papel, eles reduzem gastos com a compra de pastas e com espaço para armazenamento. 

• No Word e Excel é possível imprimir parte de um documento, selecionando as páginas (word) ou a área que deseja, ou ainda várias páginas em uma mesma folha. Em Sites Web também pode-se utilizar a mesma opção de seleção para imprimir.

• Vai passar páginas da internet para o papel? Então observe antes se o endereço possui versão para impressão. Esse recurso costuma descartar grande parte das imagens, garantindo maior sobrevida ao cartucho ou toner. 

• O Power Point também disponibiliza um recurso para reduzir o número de folhas impressas, podendo optar por Folhetos e quantos slides impressos numa mesma folha.

• Se o equipamento tem o recurso de mail box para evitar extravios, use-o, pois a primeira atitude de uma pessoa ao não encontrar um documento impresso e pego por engano por outro funcionário, é imprimi-lo novamente. 

• Utilizem os programas de gerenciamento e bilhetagem para saber o que cada funcionário imprime (o que inibe o uso inadequado) e restringir o uso de funções como cor.

• Para não ter de repetir a tarefa, utilize a opção Visualizar Impressão dos aplicativos antes de gerar um documento em papel e adapte o original ao espaço.

• Reutilize papel. Se a informação impressa não é confidencial e você usou apenas um dos lados da página, vale virar a folha e fazer nova impressão para uso interno na empresa ou em casa.

• Na hora de imprimir fotos, use o papel adequado e configure a impressora para o modo correspondente. Você gasta mais com o papel, mas economiza até 40% em tinta e ganha em qualidade.

• Para grandes volumes de impressão, a terceirização da atividade costuma ser uma boa pedida.