Dicas AJS

Dica 1: Impressão Segura nos Equipamentos Canon

 Como Enviar Impressão Segura: 

1) Selecione <Arquivo>, <Imprimir> e <Propriedades>.

 

 

2) Em (Output Method), selecione <Secured Print>.

 

 

3) Click no botão ao lado <Secured Print Settings> e configure com nome do usuário e crie uma senha. Em seguida pressione 3x <OK>.

 

 

4) Aparece a tela de confirmação.

 

5) Para finalizar, click <OK>.

 

  

Como Liberar Impressão Segura:

 

1) No painel da copiadora selecione <Controle Sistema> e <Imprimir>.

2) Selecione o trabalho. Caso não esteja na primeira tela, use a seta para baixo para ir para a próxima tela.

3) Para liberar a impressão selecione <Impressão Protegida>, digite a senha e click <OK>.

 

Não serve para os equipamentos: Série 1023 e Série 2016/2020

 

FONTE: Canon do Brasil (Marketing/Treinamento de Produto)

 

 

Dica 2: Economia de Papel com o Frente/Verso automático

Nos equipamentos que possuem o “Duplex” ou Frente/Verso automático, você pode economizar papel, utilizando essa versátil ferramenta. 

 

Frente e verso automático no drive da impressora

1) Selecione <Arquivo>, <Imprimir> e <Propriedades>.

 

2) Em <Profile> escolha a opção <2-sided> e clique em <OK>.

  

3) Na guia <Finishing>, <Binding Location> escolha se a borda será lateral ou no topo.

  

Frente e verso automático no painel da copiadora

1) No painel da copiadora selecione <COPY>, <2-sided> e com a seta ou sinal de <+> escolha a opção < 2>2 FRT/VRS >.

2) Aperte 3x <OK>.

3) Aperte <START>.

 

OBS-1: se o equipamento possuir ADF, o original será colocado nele e lido automaticamente. Se o original for colocado no livro, deve-se atentar para o painel que exibirá informação de continuar leitura, bastanto trocar o original e apertar <START>.

OBS-2: para “limpar” essa configuração, aperte “Reset” após finalizar a cópia.

 

FONTE: AJS – Soluções Inteligentes (Marketing) 

 


 

Dica 3: Como lidar com atolamentos

 

Como identificar um atolamento

Alguns equipamentos como a linha iR 1023, possuem um sensor de saída mecânico é disponibilizado na bandeja de saída interna para detectar quando a bandeja alcança a sua capacidade máxima. Para prevenir a sobrecarga de papel, o que resulta em atolamento de papel, o sensor de saída mecânico paralisa automaticamente quando a bandeja de saída alcança a sua capacidade. O papel enrosca no trajeto entre a gaveta ou bandeja lateral até a saída. 

 

Como tirar o papel atolado

Para retirar o papel atolado, verifique se a bandeja de saída está cheia ou se o papel encontra-se preso dentro da máquina.

Durante a instalação, os técnicos indicam os possíveis lugares onde o papel pode vir a enroscar. Verifique essas portas e, encontrando o papel puxe-o lentamente para evitar rasgá-lo.

Dentro da máquina, não coloque a mão ou qualquer objeto pontiagudo que possa danificar a as peças internas. Apenas as partes coloridas (em plástico colorido, como as verdes) podem ser tocadas.

Se você não conseguir retirar o papel, se a mensagem de papel atolado persistir após a inicialização do equipamento ou ainda, se um pedaço de papel rasgado ficar preso dentro do equipamento e que venha a interrompeer o ciclo de trabalho, ligue para a AJS e procure um técnico (11 4586-7561). 

 

Como evitar atolamentos

Alguns equipamentos trazem a função “Ajuste/Limpeza” que disponibiliza acesso a modos que melhoram a qualidade da impressão, impede o encurvamento do papel ou atolamentos e ajudam a garantir a velocidade de cópias mais rápida. Também permite aos operadores selecionar configurações para operações de limpeza dos roletes, do tambor, da unidade de fixação e do alimentador (como no caso da iR 1023iF/1023N). Pergunte ao técnico responsável pelo seu equipamento a melhor maneira de acessar essa função.

Mas os usuários podem contribuir também! Ao fim do expediente, guarde o papel restante dentro da resma, evitando que o mesmo fique úmido.

Se sua empresa conserva alta umidade do ar, verifique a possibilidade de comprarem uma estufa ou desumidificador de papel, evitando atolamentos e desperdício de papel.

FONTE: AJS – Soluções Inteligentes (Marketing)

 

AJS